Yritys sähköpostit Gmail ja Microsoft 365 ympäristöihin

Datastorm Oy auttaa yrityksiä ottamaan käyttöön yritys sähköpostit Gmail tai Microsoft 365 ympäristössä. Kun yritys kasvaa ja tarvitsee yhtenäisen sähköpostiympäristön, me huolehdimme kaikesta alusta loppuun. Domainin asetukset, käyttäjien lisääminen, laitteiden konfigurointi ja tietoturva hoidetaan ammattitaidolla.

Domain ja DNS asetukset

Sähköpostien käyttöönotto vaatii domainin ja DNS asetusten konfigurointia. Huolehdimme MX tietueiden, SPF ja DKIM asetusten oikeasta konfiguroinnista, jotta sähköpostit toimivat luotettavasti eikä viestit päädy roskapostiin. DNS asetusten tarkistus ja muutokset tehdään huolellisesti. Domainin vahvistus ja asetukset dokumentoidaan.

Käyttäjät ja postilaatikot

Käyttäjätilien luonti ja postilaatikoiden konfigurointi tehdään tarpeen mukaan. Lisäämme käyttäjät, määrittämme oikeudet ja luomme tarvittavat ryhmät ja jaetut postilaatikot. Alias osoitteet ja sähköpostin edelleenlähetykset konfiguroidaan asiakkaan toiveiden mukaan. Henkilöstö saa kirjautumistiedot ja ohjeistuksen.

Laitteiden konfigurointi

Sähköpostit konfiguroidaan toimimaan kaikilla työntekijöiden laitteilla. Huolehdimme asetuksista tietokoneille, puhelimille ja tableteille. Outlook, Gmail sovellus ja muut sähköpostiohjelmat konfiguroidaan oikein. Synkronointi toimii saumattomasti eri laitteiden välillä. Tarvittaessa tulemme paikan päälle auttamaan.

Tietoturva ja roskapostisuodatus

Tietoturva-asetukset ovat tärkeitä sähköpostissa. Otamme käyttöön roskapostisuodatuksen, vaarallisten liitteiden eston ja monivaiheisen tunnistautumisen. Nämä toimet parantavat sähköpostin tietoturvaa merkittävästi. Henkilöstö saa koulutuksen turvalliseen sähköpostin käyttöön ja kalasteluviestien tunnistamiseen.

Siirtyminen vanhasta järjestelmästä

Jos yrityksellä on jo sähköpostit käytössä, autamme siirtymisessä uuteen järjestelmään. Vanhat sähköpostit siirretään uuteen ympäristöön, jotta mitään ei katoa. Siirtyminen tehdään hallitusti ja vaiheittain, jotta työ ei keskeydy. Henkilöstö saa tuen ja ohjeistuksen uuden järjestelmän käyttöönotossa.

Koulutus ja jatkotuki

Käyttöönoton yhteydessä järjestämme koulutuksen henkilöstölle. Koulutuksessa käydään läpi sähköpostin perus käyttö, kalenterin käyttö, jaetut kansiot ja muut tärkeät ominaisuudet. Tarjoamme myös jatkotukea ongelmatilanteissa. Kun kysymyksiä ilmenee tai tarvitaan apua, olemme nopeasti tavoitettavissa. Sama asiantuntija hoitaa myös jatkotuen.

Ota yhteyttä kun haluat ottaa käyttöön yritys sähköpostit tai siirtyä uuteen järjestelmään. Kerro tilanteesta ja tarpeista, niin teemme ehdotuksen toteutuksesta. Palvelemme yrityksiä koko Suomessa.